Khi hóa đơn có sự sai sót về mã hàng hóa, mã số thuế, ký hiệu…thì tùy vào từng trường hợp cụ thể doanh nghiệp sẽ tiến hành điều chỉnh, hủy bỏ hoặc lập biên bản thu hồi hóa đơn. Vậy trong trường hợp nào thì doanh nghiệp được phép sử dụng biên bản thu hồi hóa đơn? Biên bản thu hồi hóa đơn là gì? Hãy tìm hiểu câu giải đáp trong bài viết dưới đây.
Thế nào là biên bản thu hồi hóa đơn?
Biên bản thu hồi hóa đơn chính là các biểu mẫu đưa ra quyết định thu hồi đối với các liên của sổ hóa đơn trong trường hợp hóa đơn điện tử đã được lập nhưng chưa hoàn tất giao dịch, cung ứng dịch vụ.
Như vậy, có thể hiểu, các trường hợp doanh nghiệp có thể lập biên bản thu hồi hóa đơn như:
-Hóa đơn đã lập nhưng bên bán chưa giao hàng hóa, dịch vụ cho bên mua.
– Hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa thực hiện việc kê khai thuế
– Hóa đơn đã lập nhưng phát sinh lỗi trong giao dịch.
Với các trường hợp trên, nếu gặp phải, người bán cần phải tiến hành lập biên bản về thu hồi hóa đơn điện tử để giải quyết sai sót và lập hóa đơn điện tử mới. Để lập biên bản thu hồi hóa đơn thì người mua phải thể hiện được lý do chính đáng dẫn đến việc thu hồi hóa đơn cung ứng hàng hóa, dịch vụ.
Mọi lỗi giao dịch phát sinh trong quá trình lập hóa đơn như sai tên, mã hàng,…và những thông tin liên quan dẫn đến việc cần phải thay đổi, hủy hoặc điều chỉnh đều được quy định chi tiết tại Thông tư 39/2014/TT-BTC về hóa đơn điện tử. Bên cạnh đó, các biên bản điều chỉnh hóa đơn cần phải được thể hiện rõ ràng, có xác nhận từ cả hai phía và thể hiện bằng chữ ký, con dấu.
Hiện tại, hầu hết các doanh nghiệp đều vẫn đang áp dụng Thông tư 39 trong việc triển khai sử dụng hóa đơn. Tuy nhiên, Thông tư này chỉ có hiệu lực đến hết ngày 31/10/2020, kể từ ngày 01/11/2020 các doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 119 và Thông tư 68. Do vậy, các doanh nghiệp cần phải tìm hiểu để nắm được các thay đổi trong quy định đối với việc lập biên bản thu hồi hóa đơn để đảm bảo việc thực hiện đúng theo quy định pháp luật hiện hành.
Một lưu ý nhỏ cho các doanh nghiệp để có thể triển khai sử dụng hóa đơn điện tử được tốt nhất, doanh nghiệp nên tìm kiếm và lựa chọn nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử uy tín, chất lượng và có đội ngũ chăm sóc khách hàng tận tâm để có thể dễ dàng tháo gỡ những vướng mắc gặp phải trong quá trình triển khai sử dụng hóa đơn điện tử.
https://wikidulich.net/muc-dich-va-yeu-cau-cua-bao-cao-tai-chinh-la-gi/
https://wikidulich.net/lap-dat-san-go-cong-nghiep-theo-phong-thuy-tai-da-nang/